Den Ablauf einer Hochzeit so zu planen, dass alles stressfrei und perfekt funktioniert, ist nicht immer einfach. Wir haben wertvolle Tipps und Tricks für euch, wie ihr den Ablaufplan für die Hochzeit optimal gestaltet. Und mit unserer praktischen Excel-Vorlage könnt ihr ganz einfach euren eigenen Ablaufplan erstellen.
Ablauf einer Hochzeit planen: Die wichtigsten Tipps
- Wenn ihr den Ablaufplan für die Hochzeit zusammenstellt, achtet darauf, dass ihr zwischen den Terminen immer kleine Zeitpuffer einplant.
- Bei der Zusammenstellung des Ablaufplan haltet immer folgende Punkte fest: Wer? Von wann bis wann? Was? Wo? Wer ist Ansprechpartner? Gibt es wichtige Anmerkungen, Kommentare etc.?
- Haltet mit allen wichtigen Personen vor der Hochzeit noch einmal Rücksprache bezüglich eures Ablaufs. Das betrifft Eltern, Trauzeugen, Location, Fotograf, Musik, Konditorei, Florist und Kirche bzw. Standesamt.
- Beginnt beim Ablaufplan für die Hochzeit mit einem groben Überblick und plant im Anschluss alle Punkte im Detail durch. Die Erstellung eines übersichtlichen und gut durchdachten Tagesplans kann dadurch gerne mehrere Tagen und Wochen dauern.
- Besonders wichtig: Es gibt einige Punkte im Ablaufplan, die parallel ablaufen (z.B. Styling der Braut und Dekoration der Kirche).
- Sofern ihr weitere Wege zurücklegen müsst (z.B. zwischen Kirche und Location), plant dies auch in eurem Ablaufplan ein. Die Wege zwischen Friseur, Kirche, Location etc. könnt ihr auch im Voraus mit dem Auto abfahren.
- Erstellt euch eine Telefonliste mit den wichtigsten Ansprechpartnern und haltet fest, wer am Hochzeitstag die Unterlagen und Dokumente für die Trauung mitnimmt.
Ein gut strukturierter Tagesablauf zeigt euch, wo es eventuell zu zeitlichen Engpässen kommt. Gebt den Plan am Hochzeitstag einer Person (z.B. Trauzeugin oder Wedding Planerin) mit der Bitte darauf zu achten, dass die zeitliche Planung nicht aus dem Rahmen läuft.
Ablaufplan für die Hochzeit: Die wichtigsten Termine
| Vorbereitungen | Abholungen (Dekoration, Blumen, Blumenstrauß, Kleid, Anzug, Essen, Getränke, Accessoires, Hochzeitstorte) Beautytermine (Friseur, Gesichtspflege, Pediküre, Maniküre) Kutsche bzw. Auto bestätigen |
| Styling | Aufstehen, Duschen und Frühstücken Styling Brautmutter, Schwiegermutter Styling Trauzeugin, Blumenkinder Styling Braut Styling Bräutigam Anziehen Brautkleid und Anzug |
| Trauung Kirche bzw. Standesamt | Dekoration der Kirche, des Standesamtes und der Location Begrüßung der Gäste Eintreffen Pfarrer, Diakon bzw. Redner Eintreffen Trauzeugen Eintreffen Eltern Einzug der Gäste Beginn Trauung und Einzug Brautpaar Ablauf der Trauung (Musik, Lesungen, Fürbitten, Reden etc.) Auszug der Gäste und des Brautpaars |
| Feier | Sektempfang / Agape Fotos mit Fotograf (Brautpaar allein und mit Familie) Gruppenfotos Einzug Brautpaar in den Festsaal Tafel / Hochzeitsessen Reden, Spiele etc. Anschnitt der Torte Erster Tanz als Mann und Frau Mitternachtssnack Party / Open End |
Ablaufplan für die Hochzeit: Vorlage
Ideal ist es, den Ablaufplan für die Hochzeit in einer Excel-Vorlage zu machen. Wir haben euch dafür eine praktische Vorlage zum Download erstellt. Im Ablaufplan findet ihr außerdem eine übersichtliche Telefonliste mit den wichtigsten Ansprechpartnern rund um eure Hochzeit.
Leider funktioniert der Download der Exel- Vorlage nicht.
Hallo Andrea,
ich habe den Link gerade auf meinem Laptop im Chrome sowie im Safari getestet. Es hat ohne Probleme geklappt. Ich habe die Datei dennoch noch einmal neu hochgeladen. Vielleicht probierst du es einfach nochmal. Sonst kann ich dir die Datei auch gerne per Mail zukommen lassen. Lieben Gruß, Carina
Kannst du mir den Ablaufplan bitte auch per Email zusenden? Danke 🙂
Hallo liebe Laura, Gerne doch. 🙂 Lieben Gruß und viel Spaß beim Planen.
Carina
Von meinem Handy (Android) klappt es auch nicht. Ich würde mich freuen wenn du mir die Datei per Mail schicken könntest 🙂
Vielen Dank im voraus
Hallo Cristina,
ich habe dir den Ablaufplan soeben per Mail geschickt. 🙂 Viel Spaß damit und noch viel Erfolg beim Planen! Liebe Grüße, Carina
ich kanns leider auch nicht laden. bitte Mail 🙂 Danke!
Hallo Kerstin, Mail ist schon auf dem Weg zu dir! 🙂 Viel Freude beim Planen. Liebe Grüße, Carina
Hallo Carina,
würdest du mir bitte auch den Link per Mail senden? 🙂
Vielen Dank. Gruß Julia
Könntest du mir die Excel-Datei bitte auch per Mail zukommen lassen? 🙂 danke
Hallo Carina, bei mir klappt der Download leider auch nicht.
Hallo Carina,ich kann es leider auch nicht laden. Würde mich auch sehr über eine Mail freuen 🙂 Danke! Grüße Franziska
Die Mails sind unterwegs! 🙂
Bei mir funktioniert es leider auch nicht. Kannst du mir auch Bitte eine Mail schicken?
Ich kann es leider auch nicht laden. Könntest Du es mir auch bitte mailen. Vielen lieben Dank!
Hallo, bei mir klappt es leider auch nicht. Könnte ich es auch per Mail bekommen?
Danke:)
Bei mir klappt es leider auch nicht könnte ich dir Datei per email bekommen?
Danke
Liebe Carina, bei mir klappt es mit dem Download leider auch nicht. Ich würde mich sehr freuen, wenn du ihn mir per Mail zukommen lässt.
VG
Mail ist bereits auf dem Weg. 🙂 Liebe Grüße, Carina
Liebe Carina. Könntest Du mir den Ablaufplan bitte auch per Mail schicken?
LG Kerstin
Mail ist bereits raus. 🙂 Viel Spaß beim Planen. LG, Carina
Hallo carina,
bei mir lässt sich die datei leider auch nicht downloaden. Könntest du mir den Ablaufplan per mail schicken 😉.
Danke im Voraus
Ist schon auf dem Weg. 🙂 Sonnige Grüße, Carina
Hallo..kann es leider auch nicht öffnen.
Lg Sylke
Hallo leider kann ich den Ablauf auch nicht downloaden. Kannst du mir den Plan bitte auch per Mail schicken? Das wäre klasse. Danke
Hallo Kristina, der Ablaufplan sollte bereits in deinem Posteingang sein. 🙂 Viel Erfolg beim Hochzeitsplanen.
Hallo,
bei mir klappt der Download am Handy auch nicht.
Bitte schick mir den Ablaufplan per E-Mail.
Lieben Dank.
Judith
E-Mail ist bereits auf dem Weg. 🙂 Viel Freude beim Planen.
Ich würde mich auch über eine Mail mit dem Ablaufplan im Anhang freuen. Vielen Dank 😊
Hallo Sabine,
Mail ist schon raus. 🙂 Viel Freude beim Planen, Carina
Hallo kann die exel datei leider auch nicht öffnen. Würde mich über eine Mail freuen. DANKE
Liebe Marii,
danke für deine Anfrage. Der Ablaufplan ist schon zu dir unterwegs. Viel Freude damit und alles Gute beim Hochzeitsplanen! 🙂 Carina
Hallo, könnte ich die Vorlage auch per Mail bekommen? Ich kann sie hier leider nicht downloaden. Liebe Grüße
Hallo Marina,
Ablaufplan ist schon auf dem Weg zu dir. 🙂 Viel Freude damit. Liebe Grüße, Carina
Hallo,
Kannst du mir bitte auch so ein Plan per Email schicken? Danke
Lg
Hallo Daniel, der Ablaufplan ist schon auf dem Weg. 🙂 LG, Carina
Bei mir klappt es auch nicht, bitte per Email. Danke
Ablaufplan ist schon unterwegs. 🙂 Viel Freude beim Planen.
Hallo ich bitte auch um den Plan. Danke. MF
Hallo Richert, Plan ist schon auf dem Weg. 🙂 Liebe Grüße, Carina von tietheknot.at
Hallöchen carina,
Ich hätte auch gern den Ablaufplan.
Danke schön mal im voraus.
Anke
Hallo Anke, da ich die vergangenen drei Wochen im Ausland war, hat meine Antwort etwas länger gedauert. Aber der Ablaufplan ist schon auf dem Mailweg zu dir! 🙂 Alles Liebe, Carina
Liebe Carina
Ich würde mich über dein Mail mit dem Ablaufplan ebenfalls riesig freuen. Vielen Dank bereits im Voraus. Liebe Grüsse
Liebe Jessica, habe dir den Ablaufplan soeben per e-Mail geschickt. 🙂 Lieben Gruß, Carina von tietheknot.at
Bitte mir auch per Mail schicken, geht ni ht zum downloaden 😞
Habe die Mail gerade abgeschickt. Wünsche viel Freude beim Planen. AL, Carina
Leider funktioniert der Download nicht. Kannst du es mir bitte auch per Mail senden ?
Danke und liebe Grüße Alexandra
Hallo Alexandra, du hast den Ablaufplan bereits per Mail bekommen. 🙂 Liebe Grüße, Carina
Leider funktioniert der Download bei mir auch nicht. Könntest du mir den Plan auch per Mail schicken?
Vielen Dank!
Hallo Meggi,
der Ablaufplan ist bereits auf dem Weg zu dir. Wir wünschen dir viel Freude beim Planen. 🙂 LG, Carina von tietheknot.at
Hallo, ich kann den Link für den Ablaufplan leider auch nicht öffnen. Wäre super wenn ich auch eine E-Mail bekommen könnte.
Vielen Dank schon mal im Voraus!
LG Linda
Hallo Linda,
danke für deinen Kommentar. Der Ablaufplan ist an dich verschickt. 🙂 Lieben Gruß, Carina
Hallo 😊
Bei mir funktioniert der download leider auch nicht 😞.
Liebe Grüße
Hallo Katharina,
der Ablaufplan sollte bereits in deinem Postfach sein. 🙂 Lieben Gruß, Carina
Kannst du mir die Tabelle auch bitte zusenden?
Hallo Bianca,
du hast den Ablaufplan bereits erhalten. Viel Freude beim Planen! Carina
Hallo zusammen,
ich kann den Plan leider über den Link auch nicht laden. Könnte ich diesen bitte ebenfalls per E-Mail erhalten?
Herzlichen Dank und viele Grüße, Carolin
Hallo Carolin,
der Plan ist bereits auf dem Weg. Vielen Gruß und einen schönen Tag, Carina
Liebe Carina, bei mir klappt es leider auch nicht. Kannst du mir den Plan bitte per Mail zustellen? 🙂
Vielen Dank und liebe Grüsse
Marlen
Hallo Marlen, Ablaufplan ist bereits auf dem elektronischen Post-Weg. 🙂 Lieben Gruß aus Wien von Carina
Hallo, ich kann den Ablaufplan leider auch nicht downloaden. Wäre schön, wenn er noch per E-Mail kommt. Vielen Dank schon mal 🙂
Hallo Katharina,
ich habe dir gerade eine E-Mail mit dem Ablaufplan geschickt. Viel Freude damit. 🙂 Lieben Gruß, Carina
Liebe Carina,
Auch bei mir lässt sich das Dokument leider nicht öffnen. Ich würde mich freuen wenn Du es mir per Mail zukommen lässt.
Vielen Dank und Liebe Grüße
Rebecca
Hallo Rebecca, habe dir den Ablaufplan gerade per Mail geschickt. Viel Freude beim Planen. LG, Carina
Hallo 🙂 mich würde der Ablaufplan auch sehr interessieren, kann es aber leider auch nicht öffnen 🙁 könntest du es mir bitte auch per Mail senden? Vielen Dank!!!
Hallo Vanessa,
you’ve got mail! 🙂 Lieben Gruß, Carina
Ich kann es auch nicht laden. Bitte per Mail an mich 🙂 danke
Plan ist schon unterwegs. Viel Spaß beim Planen, liebe Cindy. 🙂 LG, Carina
Bei mir funktioniert es leider auch nicht. Kannst du mir auch Bitte eine Mail schicken?
Hallo Julia, habe dir den Plan gerade geschickt. Lieben Gruß, Carina
Hallo Carina, ich muss mich meinen Vorgängerinnen leider anschließen und auch um das Zusenden per Mail bitten.
Danke im Voraus
Hallo Nici, habe dir gerade eine Mail mit dem Ablaufplan geschickt. Wünsche viel Freude damit und lieben Gruß, Carina
Leider funktioniert der Link bei mir auch nicht. Ich würde mich riesig freuen, die Vorlage per Mail zu bekommen 🙂
Liebe Christine, danke für deine Nachricht. Habe dir den Plan soeben per Mail zukommen lassen. Lieben Gruß, Carina
Hi, bei mir funktioniert der Download leider auch nicht. Könntest du mir den auch bitte als Mail schicken ?
Danke
Liebe Grüße
Denise
Hallo Denise, Plan ist schon auf dem elektronischen Postweg. 😉 Lieben Gruß, Carina
Hallo Carina, dürfte ich dich bitte auch um Zusendung des Plans bitten? Herzlichen Dank und frohe Ostern. Liebe Grüße Christina
Hallo Christina,
hoffe du hattest ein schönes Osterfest. Habe dir den Plan gerade per E-Mail geschickt. Lieben Gruß, Carina
ich habe leider Probleme beim Öffnen der Datei. Kannst du es mir bitte per email schicken?
Hallo Daniela,
habe dir den Ablaufplan gerade per Mail geschickt. Sonnige Grüße aus Wien, Carina
Hallöchen,
In zwei Wochen ist es soweit, ein ablaufplan ist also genau das was wir jetzt brauchen. Kann ihn leider nicht öffnen, gibt es die Möglichkeit mir den Plan per Mail zu schicken? Liebe Grüße, Johanna
Hallo Johanna,
gratuliere euch herzlich. Der Plan ist schon auf dem Weg zu dir. Wünsche euch viel Freude und einen wunderschönen Hochzeitstag. 🙂 Lieben Gruß, Carina
Liebe Carina
Bei mir funktioniert der Link leider auch nicht. Könntest Du mir bitte den Ablaufplan mailen? Vielen lieben Dank.
Liebe Grüsse, Jeannine
Hallo Jeannine, wir haben dir den Plan gerade per E-Mail zukommen lassen. Viel Freude damit! 🙂 Lieben Gruß, Carina
HalliHallo,
bei mir ist es noch etwas hin mit der Hochzeit, aber ich wäre dir auch sehr dankbar, wenn du mir den Plan via Mail schicken könntest.
Dankeschön 😉
Liebe Grüße, Nadine
Hallo Nadine, der Ablaufplan ist auf dem elektronischen Postweg zu dir. 🙂 Wir wünschen dir alles Liebe für die Planung. Carina von tietheknot.at
Liebe Carina,
Leider funktioniert der Link bei mir auch nicht. Könntest du mir die Datei vielleicht auch per E-Mail senden?
Liebe Grüsse
Liza
Hallo Liza, ich habe leider bemerkt, dass meine erste E-Mail mit dem Ablaufplan nicht an dich durchgegangen ist. Daher versuche ich es heute ein zweites Mal. Verspätet aber doch: Viel Freude und Spaß damit! 🙂 Lieben Gruß, Carina
Hallo liebe Carina
Bei meinem Handy (Android) klappt der Download leider auch nicht. 🤔 Ich würde mich freuen wenn du mir die Datei per Mail schicken könntest 🙂
Vielen Dank im voraus. Schön Abend lg blazenka
Der Ablaufplan ist bereits auf dem Weg zu dir. 🙂 Liebe Grüße und alles Liebe bei der Planung vom tietheknot.at-Team!
Leider funktioniert der link weder in Firefox noch in Chrome.
Magst Du mir Datei auch mal zusenden?
Danke
Hallo und danke für den Kommentar – Ablaufplan ist schon auf dem Weg zu dir. 🙂 Liebe Grüße, Carina
Hallo Carina bei meinem Handy (iPhone) klappt der link leider nicht zum Download. Kannst du mir den bitte per Email schicken?
Danke
Viele Grüße
Nadine
Hallo Nadine, vielen Dank für deine Rückmeldung. Der Ablaufplan ist schon per Mail auf dem Weg zu dir. 🙂 Alles Liebe und schönen Sommer, Carina